Cơ cấu tổ chức

PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH

1. THÔNG TIN CHUNG

          – Tên đơn vị: Phòng Tổ chức – Hành chính

– Địa chỉ: Khu đô thị Diên Phú, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai

2. TỔ CHỨC NHÂN SỰ

– Trưởng phòng

– Viên chức, nhân viên của phòng:

3. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

– Chức năng:

     + Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức, hành chính trong nhà trường.

+ Tham mưu và làm đầu mối cho Hiệu trưởng trong việc liên lạc, trao đổi thông tin giữa Ban Giám hiệu với các đơn vị trong nhà trường.

– Nhiệm vụ:

+ Nghiên cứu xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động trong trường. Lập kế hoạch biên chế; đề xuất, sắp xếp, điều động, tuyển dụng lao động, theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong toàn trường.

+ Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị trực thuộc trường; tham mưu quy hoạch, phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức phù hợp yêu cầu phát triển và xây dựng trường trong từng giai đoạn.

+ Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội quy, quy chế làm việc trong trường phù hợp với yêu cầu của thực tiễn phát triển nhà trường.

+ Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động: Đào tạo bồi dưỡng, chuyên môn, nghiệp vụ; tuyển dụng, đề xuất nâng và chuyển ngạch viên chức; nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn.

+ Tham gia các Hội đồng: Xét đề nghị tuyển dụng; thi đua, khen thưởng; kỷ luật cán bộ, viên chức.

+ Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ; làm thủ tục và quản lý cán bộ, viên chức đi học tập, nghiên cứu.

+ Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, phối hợp nhận xét, đánh giá cán bộ, viên chức hàng năm. Cập nhật danh sách cán bộ, viên chức nghỉ công tác và nghỉ hưu hàng năm.

+ Tham gia đề xuất, xây dựng, chỉnh sửa, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ và các quy chế hoạt động của trường.

+ Tổng hợp chương trình công tác, lập các biểu mẫu và báo cáo thống kê; làm lịch công tác tuần; ghi chép các cuộc họp giao ban và ghi biên bản các cuộc họp cấp trường; thông tin, theo dõi tiến độ hoạt động thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị trong trường. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho Ban Giám hiệu đi công tác.

+ Giúp Hiệu trưởng kiểm tra, đôn đốc các đơn vị duy trì mối quan hệ, lề lối làm việc giữa các đơn vị trong toàn trường theo chức năng, nhiệm vụ đã quy định.

+ Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức hội nghị cán bộ, viên chức hàng năm và các đại hội, hội nghị của trường; thực hiện công tác lễ tân trong các buổi lễ của trường, xây dựng chương trình buổi lễ, tiếp đón khách.

+ Quản lý nhà khách và tổ chức phục vụ khách theo quy định của trường.

+ Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ. Tiếp nhận, phân loại văn bản đi và đến; trực tiếp tham mưu cho Hiệu trưởng xử lý các văn bản hành chính nhanh chóng, kịp thời, đúng nguyên tắc, quy định.

+ Quản lý con dấu, cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho cán bộ, viên chức.

+ Quản lý và điều phối sử dụng ô tô phục vụ công tác của trường.

+ Lập kế hoạch lịch trực của lãnh đạo và các phòng hàng tháng.

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn trật tự an ninh. Phối hợp với đơn vị chức năng thực hiện phòng cháy chữa cháy. Đầu mối phối hợp với các đơn vị, công an, chính quyền địa phương trong các hoạt động giữ gìn trật tự, trị an, an toàn xã hội trong khuôn viên nhà trường, giúp Ban Giám hiệu thực hiện nghĩa vụ của đơn vị đối với địa phương nơi trường đóng chân.

+ Phối hợp các đơn vị chức năng trong tuyên truyền, vận động, đôn đốc, kiểm tra vệ sinh môi trường nơi làm việc, giảng đường, nơi học tập của học sinh, sinh viên và phòng chống dịch bệnh.

+ Lập và thực hiện kế hoạch xây dựng, bổ sung, sửa chữa các công trình và cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý, giảng dạy, học tập và sinh hoạt của trường, khai thác và sử dụng hiệu quả các phương tiện vật chất kỹ thuật của trường.

Thực hiện các công việc phục vụ giảng đường (bao gồm: Đóng mở cửa giảng đường, hội trường; hệ thống điện, ánh sáng, trang thiết bị phục vụ dạy học).

+ Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc mua sắm các thiết bị PCCC của trường.

+ Tổ chức chăm sóc cây xanh trong khuôn viên của trường.